Transaction Voucher    X 

ভাউচার

বুকস-অব-একাউন্টস ওপেন করার পর দৈনন্দিন লেন-দেন গুলোর জন্য ভাউচার এন্ট্রি করতে হবে। TallyERP.org একাউন্টিংয়ে ফাইন্যান্সিয়াল ভাউচার এন্ট্রির জন্য ৫টি এবং ইনভেন্টরি ভাউচার এন্ট্রির জন্য ৮টি মোট ১৩টি বাটুন আছেঃ

1. Receipt Voucher
2. Payment Voucher
3. Contra Voucher
4. Adjustment - NonCash
5. Journal Voucher
6. Inventory Purchase
7. Inventory Sales
8. Purchase Return
9. Sales Return
10. Stock Increase Adjustment
11. Stock Decrease Adjustment
12. Issue for Manufacturing
13. Manufactured Product Item Receipt

ভাউচার এন্ট্রির সাধারণ নিয়মঃ

ভাউচারের নম্বর এবং তারিখ অটোমেটিক ভাবে আসবে। ইচ্ছে করলে এগুলো পরিবর্তন করতে পারেন। ভাউচারের নম্বর সংখ্যায় হতে হবে। প্রত্যেক প্রকারের ভাউচারের নম্বর ১ দিয়ে শুরু করতে পারবেন। তারিখের ঘরে ডাবল ক্লিক করলে ক্যালেন্ডার আসবে – ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ সেলেক্ট করতে পারবেন। তারিখের ফর্মেট হতে হবে দিন/মাস/বছর – এভাবে। যেমনঃ ৩১/১২/২০২১ । এরপর লেজার একাউন্ট লিস্ট থেকে কাংখিত লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করতে হবে। তারপর ডেবিট বা ক্রেডিট যেটি প্রযোয্য সেই ঘরে টাকার পরিমান লিখে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করতে হবে। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে নিচের টেবিলে একটি রোতে এন্ট্রিটি দেখা যাবে। এভাবে উক্ত ভাউচারে যতগুলো লেজার আছে সবগুলো ADD RECORD করতে হবে। তারপর নিচের Narration ঘরে ভাউচারের বিস্তারিত Narration লেখা যেতে পারে – এটি অপশনাল। সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করে ভাউচারটি সেইভ করতে হবে।

রিসিপ্ট ভাউচারঃ

ক্যাশ বা ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে টাকা গ্রহণ করলে রিসিপ্ট ভাউচারের মাধ্যমে এন্ট্রি দিতে হবে। রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. Accounting Main Menu থেকে Voucher Menu বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচার মেনু ওপেন হবে। ইউজার টাইপ যদি ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হয় তবে লগ-ইন করলে সরাসরি ভাউচার মেনু ওপেন হবে।

২. ভাউচার মেনুর Receipt Voucher বাটুনে ক্লিক করুন। Receipt Voucher Entry ফর্ম আসবে।

৩. ভাউচারের নম্বর অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৪. ভাউচারের তারিখ অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৫. যে একাউন্টের মাথ্যমে টাকা পেয়েছেন (ক্যাশ বা ব্যাংক) Received By(Debit) লিস্ট থেকে সেই লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন (এই একাউন্টের ব্যালেন্স বেড়ে যাবে)। উল্লেখ্য, এখানে শুধুমাত্র Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো পাবেন।

৬. অ্যাশ কালারের অংশে Ledger Account লিস্ট থেকে সংশ্লিষ্ঠ লেজারটি (যার কাছ থেকে বা যে একাউন্টের এগেইনেস্টে টাকা পেয়েছেন সেই লেজার) সেলেক্ট করুন।

৭. Credit Amount ঘরে টাকার পরিমান লিখুন।

৮. ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখাবে। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল টাকা দেখতে পাবেন। এখানে শুধু ক্রেডিট দেখতে পাবেন। এই ক্রেডিটকৃত টোটাল টাকাই প্রথমে সেলেক্ট করা ডেবিট লেজারের ডেবিট এমাউন্ট হিসাবে অটোমেটিক ভাবে এন্ট্রি হয়ে যাবে। যদি কোন রেকর্ড ভুল হয় তবে উক্ত রেকর্ডের ডান দিকের DELETE বাটুনে ক্লিক করে রেকর্ডটি মুছে পুনরায় ADD করুন। ক্রেডিট লেজার যদি একাধিক হয় তবে বার বার প্রয়োজনীয় ক্রেডিট লেজার এবং সংশ্লিষ্ঠ টাকা ADD করতে হবে।

৯. ভাউচারের Narration হিসাবে যদি কিছু লিখতে চান তবে Narration ঘরে তা লিখুন। উল্লেখ্য, Narration লেখা ঐচ্ছিক(অপশনাল)।

এন্ট্রির পর ভাউচারটি হবে নিম্নরূপঃ

Receipt Voucher
Voucher Number:1
Voucher Date:01/01/2021
Received By(Debit):Cash
Ledger AccountDebitCreditAction
Rahman and Company010DELETE
Raz Enterprise02DELETE
Total015
Narration:
Due amount received from customer.

১০. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

পেমেন্ট ভাউচারঃ

ক্যাশ বা ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে টাকা প্রদান করলে পেমেন্ট ভাউচারের মাধ্যমে এন্ট্রি দিতে হবে। পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. ভাউচার মেনুর Payment Voucher বাটুনে ক্লিক করুন। Payment Voucher Entry ফর্ম আসবে।

২. ভাউচারের নম্বর অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৩. ভাউচারের তারিখ অটোমেটিক আসবে।ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৪. যে একাউন্টের মাথ্যমে টাকা দিয়েছেন (ক্যাশ বা ব্যাংক) Paid By(Credit) লিস্ট থেকে সেই লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন (এই একাউন্টের ব্যালেন্স কমে যাবে)। উল্লেখ্য, এখানে শুধুমাত্র Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো পাবেন।

৫. অ্যাশ কালারের অংশে Ledger Account লিস্ট থেকে সংশ্লিষ্ঠ লেজারটি (যাকে টাকা দিয়েছেন বা যে একাউন্টের এগেইনেস্টে টাকা দিয়েছেন সেই লেজার) সেলেক্ট করুন।

৬. Debit Amount ঘরে টাকার পরিমান লিখুন।

৭. ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখাবে। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল টাকা দেখতে পাবেন। এখানে শুধু ডেবিট দেখতে পাবেন। এই ডেবিটকৃত টোটাল টাকাই প্রথমে সেলেক্ট করা ক্রেডিট লেজারের ক্রেডিট এমাউন্ট হিসাবে অটোমেটিক ভাবে এন্ট্রি হয়ে যাবে। যদি কোন রেকর্ড ভুল হয় তবে উক্ত রেকর্ডের ডান দিকের DELETE বাটুনে ক্লিক করে রেকর্ডটি মুছে পুনরায় ADD করুন। ডেবিট লেজার যদি একাধিক হয় তবে বার বার প্রয়োজনীয় ডেবিট লেজার এবং সংশ্লিষ্ঠ টাকা ADD করতে হবে।

৮. ভাউচারের Narration হিসাবে যদি কিছু লিখতে চান তবে Narration ঘরে তা লিখুন। উল্লেখ্য, Narration লেখা ঐচ্ছিক(অপশনাল)।

৯. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

কন্ট্রা ভাউচারঃ

কন্ট্রা ভাউচার হচ্ছে ব্যাংক-টু-ক্যাশ বা ক্যাশ-টু-ব্যাংক বা ব্যাংক-টু-ব্যাংক লেন-দেন। ক্যাশ টাকা যদি ব্যাংক একাউন্টে জমা দেন অথবা ব্যাংক থেকে যদি টাকা ক্যাশে উত্তোলন করেন অথবা কোম্পানির যদি একাধিক ব্যাংক একাউন্ট থাকে এবং যদি এক ব্যাংক থেকে অন্য ব্যাংকে টাকা ট্রান্সফার করেন তবে এধরনের লেনদেন এন্ট্রি দেবার জন্য কন্ট্রা ভাউচারে এন্ট্রি দিতে হবে। কন্ট্রা ভাউচারের এন্ট্রি ফর্মটি রিসিপ্ট ভাউচারের মতো। পার্থক্য শুধু লেজার একাউন্টের লিস্টে। এখানে ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় লিস্টেই শুধুমাত্র Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো পাওয়া যাবে। কন্ট্রা ভাউচার এন্ট্রি দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. ভাউচার মেনুর Contra Voucher বাটুনে ক্লিক করুন। Contra Voucher Entry ফর্ম আসবে।

২. ভাউচারের নম্বর অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৩. ভাউচারের তারিখ অটোমেটিক আসবে।ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৪. যে একাউন্টে টাকা জমা হয়েছে (ক্যাশ বা ব্যাংক) Received By(Debit) লিস্ট থেকে সেই লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন (এই একাউন্টের ব্যালেন্স বেড়ে যাবে)। উল্লেখ্য, এখানে শুধুমাত্র Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো পাবেন।

৫. যে একাউন্ট থেকে টাকা চলে গিয়েছে অ্যাশ কালারের অংশে Ledger Account লিস্ট থেকে সেই লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন (এই একাউন্টের ব্যালেন্স কমে যাবে)। উল্লেখ্য, এখানে শুধুমাত্র Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো পাবেন।

৬. Credit Amount ঘরে টাকার পরিমান লিখুন।

৭. ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখাবে। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল টাকা দেখতে পাবেন। এখানে শুধু ক্রেডিট দেখতে পাবেন। এই ক্রেডিটকৃত টোটাল টাকাই প্রথমে সেলেক্ট করা ডেবিট লেজারের ডেবিট এমাউন্ট হিসাবে অটোমেটিক ভাবে এন্ট্রি হয়ে যাবে। যদি কোন রেকর্ড ভুল হয় তবে উক্ত রেকর্ডের ডান দিকের DELETE বাটুনে ক্লিক করে রেকর্ডটি মুছে পুনরায় ADD করুন। ক্রেডিট লেজার যদি একাধিক হয় তবে বার বার প্রয়োজনীয় ক্রেডিট লেজার এবং সংশ্লিষ্ঠ টাকা ADD করতে হবে।

৮. ভাউচারের Narration হিসাবে যদি কিছু লিখতে চান তবে Narration ঘরে তা লিখুন। উল্লেখ্য, Narration লেখা ঐচ্ছিক(অপশনাল)।

৯. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচারঃ

অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচার হচ্ছে নন-ক্যাশ সমন্বয় ভাউচার। এক্ষেত্রে Cash and Bank গ্রুপের লেজার একাউন্ট গুলো থাকবেনা। এই এন্ট্রির ক্ষেত্রে ক্যাশ এবং ব্যাংক লেজারের এন্ট্রি দিতে পারবেননা।

অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি ফর্ম হচ্ছে ডাবল কলাম এন্ট্রি সিস্টেম। ডাবল কলাম এন্ট্রি সিস্টেমে ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় টাকাই লিখতে হবে। তবে একটি লেজারে ডেবিট অথবা ক্রেডিট শুধুমাত্র যেকোন একটি ঘরে টাকা লিখতে হবে।

অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. ভাউচার মেনুর Adjustment - NonCash বাটুনে ক্লিক করুন। Adjustment Voucher Entry ফর্ম আসবে।

২. ভাউচারের নম্বর অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৩. ভাউচারের তারিখ অটোমেটিক আসবে।ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৪. অ্যাশ কালারের অংশে লেজার একাউন্ট লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন।

৫. Debit Amount বা Credit Amount যেটি প্রযোজ্য সেই ঘরে টাকা লিখুন।

৬. ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখাবে। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল টাকা দেখতে পাবেন। যদি কোন রেকর্ড ভুল হয় তবে উক্ত রেকর্ডের ডান দিকের DELETE বাটুনে ক্লিক করে রেকর্ডটি মুছে পুনরায় ADD করুন। ভাউচারটির সবগুলো লেজার অ্যাড করুন। টোটাল ডেবিট এবং টোটাল ক্রেডিট সমান হতে হবে।

৭. ভাউচারের Narration হিসাবে যদি কিছু লিখতে চান তবে Narration ঘরে তা লিখুন। উল্লেখ্য, Narration লেখা ঐচ্ছিক(অপশনাল)।

৮. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

জার্ণাল ভাউচারঃ

জার্ণাল ভাউচার এন্ট্রির ক্ষেত্রে ক্যাশ এবং ব্যাংক লেজার সহ সব ধরনের লেজারের এন্ট্রি দেয়া যাবে। পূর্বোক্ত যে চার ধরনের ভাউচার আছে (রিসিপ্ট, পেমেন্ট, কন্ট্রা এবং অ্যাডজাস্টমেন্ট) সেসব গুলোর কাজ এই জার্ণাল ভাউচার দিয়ে করা যায়। এটি অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচারের মতোই। পার্থক্য হচ্ছে, এক্ষেত্রে Cash and Bank গ্রুপের লেজার সহ সব লেজার একাউন্ট গুলোর এন্ট্রি দেয়া যাবে।

জার্ণাল ভাউচার এন্ট্রি ফর্ম অ্যাডজাস্টমেন্ট ভাউচারের মতোই ডাবল কলাম এন্ট্রি সিস্টেম। ডাবল কলাম এন্ট্রি সিস্টেমে ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় টাকাই লিখতে হবে। তবে একটি লেজারে ডেবিট অথবা ক্রেডিট শুধুমাত্র যেকোন একটি ঘরে টাকা লিখতে হবে।

জার্ণাল ভাউচার এন্ট্রি দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. ভাউচার মেনুর Journal Voucher বাটুনে ক্লিক করুন। Journal Voucher Entry ফর্ম আসবে।

২. ভাউচারের নম্বর অটোমেটিক আসবে। ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৩. ভাউচারের তারিখ অটোমেটিক আসবে।ইচ্ছে করলে এটি পরিবর্তন করা যাবে।

৪. অ্যাশ কালারের অংশে লেজার একাউন্ট লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন।

৫. Debit Amount বা Credit Amount যেটি প্রযোজ্য সেই ঘরে টাকা লিখুন।

৬. ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখাবে। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল টাকা দেখতে পাবেন। যদি কোন রেকর্ড ভুল হয় তবে উক্ত রেকর্ডের ডান দিকের DELETE বাটুনে ক্লিক করে রেকর্ডটি মুছে পুনরায় ADD করুন। ভাউচারটির সবগুলো লেজার অ্যাড করুন। টোটাল ডেবিট এবং টোটাল ক্রেডিট সমান হতে হবে।

৭. ভাউচারের Narration হিসাবে যদি কিছু লিখতে চান তবে Narration ঘরে তা লিখুন। উল্লেখ্য, Narration লেখা ঐচ্ছিক(অপশনাল)।

৮. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

পার্চেজ ভাউচারঃ

পণ্য ক্রয় করলে সেই ক্রয়-বিল/চালান এন্ট্রি করার জন্য Inventory Purchase Voucher এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করুনঃ

১. ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লিখুন

২. বিলের নম্বর এবং তারিখ লিখতে পারেন। যদিও বিলের নম্বর এবং বিলের তারিখ লেখা ঐচ্ছিক তবুও এটা লেখা ভাল, কারণ, পার্টির সাথে রিকনসিলিয়েশনের সময় এই তথ্যটি কাজে লাগে।

৩. Supplier/Ledger লিস্ট থেকে সংশ্লিষ্ঠ বিক্রেতা বা লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন। যদি সম্পূর্ণ নগদে (ক্যাশ বা চেকের মাধ্যমে) ক্রয় করেন তবে সংশ্লিষ্ঠ ক্যাশ বা ব্যাংক সেলেক্ট করতে পারেন। যদি ক্যাশ বা ব্যাংক সেলেক্ট করেন তবে পার্টি-ওয়াইজ সম্পূর্ণ ক্রয় হিসাবটি পাবেননা। তাই ব্যবসায়িক এনালাইসিসের জন্য এক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ঠ সাপ্লায়ার সেলেক্ট করা ভাল।

৪. Inventory Item লিস্ট থেকে ক্রয়কৃত পণ্যটি সেলেক্ট করুন।

৫. Quantity ঘরে ক্রয়কৃত পণ্যের পরিমান লিখুন।

৬. Rate ঘরে ক্রয়কৃত পণ্যের দর লিখুন। রেট লিখা হলে পণ্যমূল্য অটোমেটিক ভাবে Value ঘরে আসবে।

৭. Value ঘরের ফিগার ইচ্ছে করলে পরিবর্তন করতে পারেন।

৮. পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখতে পাবেন। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল দেখতে পাবেন। ক্রয়-বিলে/চালানে যদি একাধিক আইটেম থাকে তবে উপরোক্ত ৪ থেকে ৮ নম্বরের কাজ গুলো বার বার করে সম্পূর্ণ বিলটি এন্ট্রি করুন।

৯. ভ্যাট এবং ডিসকাউন্ট যদি থেকে থাকে তবে তা লিখুন। এক্ষেত্রে % লিখলে পরিমান অটোমেটিক ভাবে আসবে। ইচ্ছে করলে পরিমানও লিখতে পারেন।

১০. Supplier/Ledger লিস্ট থেকে যদি ক্যাশ/ব্যাংক ছাড়া সাপ্লায়ার বা অন্য কিছু সেলেক্ট করেন তবে Value Paid By লিস্ট আসবে। এই বিল/চালানে যদি কোন টাকা পেমেন্ট করে থাকেন তবে Value Paid By লিস্ট থেকে প্রদানকৃত ক্যাশ বা ব্যাংক একাউন্ট সেলেক্ট করুন এবং সামনের ঘরে প্রদানকৃত টাকার পরিমান লিখুন।

১১. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

সেলস ভাউচারঃ

পণ্য বিক্রয় করলে সেই বিক্রয়-বিল/চালান/ইনভয়েস এন্ট্রি করার জন্য Inventory Salse Voucher এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করুনঃ

১. ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লিখুন

২. বিলের নম্বর এবং বিলের তারিখ লিখতে পারেন। যদিও বিলের নম্বর এবং বিলের তারিখ লেখা ঐচ্ছিক তবুও এটা লেখা ভাল, কারণ, পার্টির সাথে রিকনসিলিয়েশনের সময় এই তথ্যটি কাজে লাগে এবং আপনার বিল/ইনভয়েস প্রিন্ট করলে এটি রেফারেন্স হিসাবে কাজ করবে। উল্লেখ্য বিলের নম্বর এবং তারিখ ভাউচার নম্বর এবং তারিখের মতো অটোমেটিকভাবে আসবে। ইচ্ছে করলে এগুলো পরিবর্তন করতে পারবেন। যদি সেলসম্যান এন্ট্রি অপশন অন করা থাকে তবে সেলসম্যানদের লিস্ট আসবে এবং সেখানথেকে সংশ্লিণ্ঠ সেলস-এত্সেকিউটিভ সেলেক্ট করে দিতে হবে।

৩. Customer/Ledger লিস্ট থেকে সংশ্লিষ্ঠ ক্রেতা বা লেজার একাউন্টটি সেলেক্ট করুন। যদি সম্পূর্ণ নগদে (ক্যাশ বা চেকের মাধ্যমে) বিক্রয় করেন তবে সংশ্লিষ্ঠ ক্যাশ বা ব্যাংক সেলেক্ট করতে পারেন। যদি ক্যাশ বা ব্যাংক সেলেক্ট করেন তবে পার্টি-ওয়াইজ সম্পূর্ণ ক্রয় হিসাবটি পাবেননা। তাই ব্যবসায়িক এনালাইসিসের জন্য এক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ঠ কাস্টোমার সেলেক্ট করা ভাল।

৪. Inventory Item লিস্ট থেকে বিক্রয়কৃত পণ্যটি সেলেক্ট করুন।

৫. Quantity ঘরে বিক্রয়কৃত পণ্যের পরিমান লিখুন।

৬. Rate ঘরে বিক্রয়কৃত পণ্যের দর লিখুন। রেট লিখা হলে পণ্যমূল্য অটোমেটিক ভাবে Value ঘরে আসবে।

৭. Value ঘরের ফিগার ইচ্ছে করলে পরিবর্তন করতে পারেন।

৮. পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখতে পাবেন। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল দেখতে পাবেন। বিক্রয়-বিলে/চালানে যদি একাধিক আইটেম থাকে তবে উপরোক্ত ৪ থেকে ৮ নম্বরের কাজ গুলো বার বার করে সম্পূর্ণ বিলটি এন্ট্রি করুন।

৯. ভ্যাট এবং ডিসকাউন্ট যদি থেকে থাকে তবে তা লিখুন। এক্ষেত্রে % লিখলে পরিমান অটোমেটিক ভাবে আসবে। ইচ্ছে করলে পরিমানও লিখতে পারেন।

১০. Customer/Ledger লিস্ট থেকে যদি ক্যাশ/ব্যাংক ছাড়া কাস্টোমার বা অন্য কিছু সেলেক্ট করেন তবে Value Received By লিস্ট আসবে। এই বিল/চালানে যদি তৎখনাত কোন টাকা পেয়ে থাকেন তবে Value Received By লিস্ট থেকে গ্রহণকৃত ক্যাশ বা ব্যাংক একাউন্ট সেলেক্ট করুন এবং সামনের ঘরে গ্রহণকৃত টাকার পরিমান লিখুন।

১১. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

পার্চেজ রিটার্ণঃ

ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত প্রদান বা পার্চেজ রিটার্ণ বাউচার পণ্য ক্রয়ের এন্ট্রির মতই। পা্র্থক্য শুধু ফর্মের শেষের দিকে Value Paid By -এর পরিবর্তে এক্ষেত্রে Value Received By হবে।

সেলস রিটার্ণঃ

বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত গ্রহণ বা সেলস রিটার্ণ ভাউচার পণ্য বিক্রয়ের এন্ট্রির মতই। পা্র্থক্য শুধু ফর্মের শেষের দিকে Value Received By-এর পরিবর্তে এক্ষেত্রে Value Paid By হবে।

স্টক ইনক্রিজ অ্যাডজাস্টমেন্টঃ

ক্রয় ছাড়া অন্য কোন কারণে যদি মজুদ পণ্য বেড়ে যায়, যেমন স্যাম্পল পেলেন বা কিছু বাড়তি মাল পেলেন, সেগুলো সমন্বয় করার জন্য Stock Increase Adjustment এন্ট্রি দিতে হবে। তাতে উক্ত মালের স্টক বেড়ে যাবে এবং অটোমেটিক ভাবে ফাইন্যান্সিয়াল একাউন্টিং হয়ে যাবে।

এধরনের সমন্বয় করার জন্য Stock Increase Adjustment এন্ট্রি ফর্মে ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লেখার পর নিম্নোক্ত কাজ গুলো করুনঃ-

১. Debit Ledger লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন। এক্ষেত্রে Purchase Account বা Profit and Loss Account লেজার সেলেক্ট করতে পারেন।

২. Credit Ledger লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন। এক্ষেত্রে Miscellaneous Revenue বা Non Operating Income বা Profit and Loss Account লেজার সেলেক্ট করতে পারেন।

৩. Inventory Item লিস্ট থেকে বৃদ্ধিপ্রাপ্ত পণ্যটি সেলেক্ট করুন।

৪. Quantity ঘরে বৃদ্ধিপ্রাপ্ত পণ্যের পরিমান লিখুন।

৫. Rate ঘরে বৃদ্ধিপ্রাপ্ত পণ্যের দর লিখুন। রেট লেখা হলে পণ্যমূল্য অটোমেটিক ভাবে Value ঘরে আসবে। রেটের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ যা ভাল মনে করে তাইই দিতে হবে।

৬. Value ঘরের ফিগার ইচ্ছে করলে পরিবর্তন করতে পারেন।

৭. পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখতে পাবেন। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল দেখতে পাবেন। যদি একাধিক আইটেম থাকে তবে উপরোক্ত ৩ থেকে ৭ নম্বরের কাজ গুলো বার বার করে সম্পূর্ণ ভাউচারটি এন্ট্রি করুন।

৮. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

স্টক ডিক্রিজ অ্যাডজাস্টমেন্টঃ

বিক্রয় ছাড়া অন্য কোন কারণে যদি মজুদ পণ্য কমে যায়, যেমন চুরি হলো কিংবা নষ্ট হলো, সেগুলো সমন্বয় করার জন্য Stock Decrease Adjustment এন্ট্রি দিতে হবে। তাতে উক্ত মালের স্টক কমে যাবে এবং অটোমেটিক ভাবে ফাইন্যান্সিয়াল একাউন্টিং হয়ে যাবে।

এধরনের সমন্বয় করার জন্য Stock Decrease Adjustment এন্ট্রি ফর্মে ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লেখার পর নিম্নোক্ত কাজ গুলো করুনঃ-

১. Debit Ledger লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন। এক্ষেত্রে Miscellaneous Expense বা Non Operating Expense বা Profit and Loss Account লেজার সেলেক্ট করতে পারেন।

২. Credit Ledger লিস্ট থেকে কাংখিত লেজারটি সেলেক্ট করুন। এক্ষেত্রে Sales Account বা Profit and Loss Account লেজার সেলেক্ট করতে পারেন।

৩. Inventory Item লিস্ট থেকে হ্রাসকৃত পণ্যটি সেলেক্ট করুন।

৪. Quantity ঘরে হ্রাসকৃত পণ্যের পরিমান লিখুন।

৫. Rate ঘরে হ্রাসকৃত পণ্যের দর লিখুন। রেট লেখা হলে পণ্যমূল্য অটোমেটিক ভাবে Value ঘরে আসবে। রেটের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ যা ভাল মনে করে তাইই দিতে হবে।

৬. Value ঘরের ফিগার ইচ্ছে করলে পরিকর্তন করতে পারেন।

৭. পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে অ্যাশ কালারের অংশের ঠিক নিচেই আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখতে পাবেন। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল দেখতে পাবেন। যদি একাধিক আইটেম থাকে তবে উপরোক্ত ৩ থেকে ৭ নম্বরের কাজ গুলো বার বার করে সম্পূর্ণ ভাউচারটি এন্ট্রি করুন।

৮. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

পণ্য উৎপাদনের জন্য মাল ইস্যূ

পণ্য উৎপাদনের জন্য ফ্যাক্টরিতে র-ম্যাটেরিয়াল কিংবা প্যাকিং ম্যাটেরিয়াল ইস্যূ করা হলে তার জন্যে Material Issue For Production এন্ট্রি দিতে হবে। মাল ইস্যূর এন্ট্রির জন্য Material Issue For Production এন্ট্রি ফর্মে ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লেখার পর নিম্নোক্ত কাজ গুলো করুনঃ-

১. Inventory Item লিস্ট থেকে ইস্যূকৃত পণ্যটি সেলেক্ট করুন।

২. Quantity ঘরে ইস্যূকৃত পণ্যের পরিমান লিখুন।

৩. Rate ঘরে ইস্যূকৃত পণ্যের দর লিখুন। রেট লেখা হলে পণ্যমূল্য অটোমেটিক ভাবে Value ঘরে আসবে।

৪. Value ঘরের ফিগার ইচ্ছে করলে পরিকর্তন করতে পারেন।

৫. পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করলে নিচে আপনার এন্ট্রিকৃত তথ্যগুলো টেবিল আকারে দেখতে পাবেন। টেবিলের নিচের লাইনে টোটাল দেখতে পাবেন। যদি একাধিক আইটেম থাকে তবে উপরোক্ত ১ থেকে ৪ নম্বরের কাজ গুলো বার বার করে সম্পূর্ণ ভাউচারটি এন্ট্রি করুন।

৬. সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।

ফ্যাক্টরি থেকে উৎপাদিত পণ্য গ্রহণ

ফ্যাক্টরি থেকে উৎপাদিত পণ্য গ্রহণ করা হলে তার জন্যে Finished Product Receipt From Proces এন্ট্রি দিতে হবে। উৎপাদিত পণ্য গ্রহণ এন্ট্রির জন্য Finished Product Receipt From Proces এন্ট্রি ফর্মে ভাউচার নম্বর এবং তারিখ লেখার পর নিম্নোক্ত কাজ গুলো করুনঃ-

মাল ইস্যূ এন্ট্রির মতোই মাল গ্রহণ এন্ট্রির নিয়ম। পণ্য-সেলেক্ট, পরিমান, রেট এবং মূল্য লেখা হলে ADD RECORD বাটুনে ক্লিক করুন। সবশেষে SAVE VOUCHER বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি সেইভ হবে এবং সাকসেস মেসেজ দেখাবে।


CLOSE