Reports    X 

রিপোর্ট

tallyerp.org অনলাইন একাউন্টিংয়ের রিপোর্ট তিনভাবে আউটপুট পাওয়া যায়। স্ক্রিনে রিপোর্ট দেখা, প্রিন্টারের মাধ্যমে রিপোর্ট প্রিন্ট নেয়া এবং এক্সেল ফাইলে ট্রন্সফার করা। আরো একটি সুবিধা আছে, রিপোর্ট PDF ফাইলে সেইভ করা। যেমন, আপনার সেলস বিল পিডিএফ ফাইলে সেইভ করলেন এবং উক্ত পিডিএফ বিলটি আপনার কাস্টোমারের কাছে ইমেইলে অ্যাটাচ করে পাঠিয়ে দিলেন।

রিপোর্ট পাওয়ার সাধারণ নিয়মঃ

যে রিপোর্টটি দেখতে চান সেই রিপোর্টের বাটুনে ক্লিক করতে হবে। কিছু রিপোর্ট সরাসরি আসবে। আবার কিছু রিপোর্টে অপশন সেলেক্ট করে দিতে হবে। স্ক্রীনে রিপের্টটি দেখা যাবে এবং নিচের দিকে প্রিন্ট এবং এক্সেলে ট্রান্সফারের বাটুন থাকবে। PRINT বাটুনে ক্লিক করলে রিপোর্টটি প্রিন্ট হবে। প্রিন্ট প্রিভিউ থেকে ইচ্ছে করলে পিডিএফ ফাইলে সেইভ করতে পারবেন। EXPORT-XLS বাটুনে ক্লিক করলে রিপোর্টটি এক্সেল ফাইলে কনভার্ট হয়ে ডাউনলোড হবে। অনেক রিপোর্ট আছে যেগুলোর প্রতিটি লাইনের ডানে DETAIL বাটুন আছে। এই DETAIL বাটুনে ক্লিক করলে পরবর্তি ধাপের বিস্তারিত রিপোর্ট আসে। একে বলে ড্রিল-ডাউন রিপোর্ট।

tallyerp.org অনলাইন একাউন্টিংয়ের রিপোর্ট –এর জন্য Accounting Main Menu থেকে Report Menu বাটুনে ক্লিক করলে Report Menu ওপেন হবে। যদি ইউজার টাইপ রিপোর্ট ইউজার হয় তবে লগ-ইন করলে সরাসরি রিপোর্ট মেনু ওপেন হবে। এই মেনুতে নিম্নোক্ত রিপোর্ট বাটুনগুলো আছেঃ

Financial Reports:
1. Business Position
2. Final Account
3. Balance Sheet
4. Income Statement
5. Trial Balance
6. Account Balance
7. Receipt And Payment
8. Account Type Details
9. Account Group Details
10. Ledger Book
11. Cash/Bank Book
12. Fin. Voucher Register
13. Voucher
14. Chart of Accounts

Inventory Reports:
1. Inventory Stock Balance
2. Inv. Group Details
3. Transaction Summary
4. Customer-wise Sales
5. Item-wise Sales
6. Sales Manager Sales
7. Sales Executive Sales
8. Sales Target Variance
9. Sales Target Register
10. Inventory Ledger
11. Transaction - Party
12. Inv. Voucher Register
13. Sales Bill/Invoice
14. Chart of Inventory

সব রিপোর্টের জন্য প্রায় একই নিয়ম। তাই যেকোন একটি রিপোর্ট দেখতে পারলে সবগুলোই পারা যাবে। নমুনা স্বরূপ ধরি Balance Sheet রিপের্টটি দেখতে চান। তাহলে নিম্নোক্ত কাজগুলো করুনঃ

১. Balance Sheet বাটুনে ক্লিক করুন। অপশন নির্ধারণী ফর্ম আসবে। এখানে তিনটি অপশনের জন্য রেডিও বাটুন আছে। যথা –

Opening balance only: এটি শুধু ওপেনিং ব্যালেন্সের রিপোর্টের জন্য।
Current balance only: এটি শুধু বর্তমান(ক্লোজিং)ব্যালেন্সের রিপোর্টের জন্য।
Periodical Report: এটি নির্দিষ্ট সময়-কালের ওপেনিং এবং ক্লোজিং ব্যালেন্সের রিপোর্টের জন্য। এটিতে ওপেনিং, পিরিওডিক্যাল ট্রঞ্জেকশন এবং ক্লোজিং ব্যালেন্স থাকবে।
ফর্মে ডিফল্ট হিসাবে Current balance only নির্ধারিত থাকে।

২. ধরুন আপনি Periodical Report চাচ্ছেন। তাহলে Periodical Report রেডিও বাটুনে ক্লিক করুন। এটিতে ক্লিক করণে নিচে রিপোর্টের শুরু এবং শেষ তারিখ জানার জন্য তারিখের ঘর আসবে।

৩. Start Date ঘরে রিপোর্টের শুরুর তারিখ লিখুন। End Date ঘরে রিপোর্টের শেষের তারিখ লিখুন। এরপর নিচের With Transaction চেকবক্সে ক্লিক করে টিক চিহ্ন দিন।

৪. সবশেষে নিচের VIEW বাটুনে ক্লিক করুন। রিপোর্ট জেনারেট প্রোসেসিং শুরু হবে। রিপোর্টের ধরণ এবং ডাটা ভলিউমের উপর নির্ভর করে কিছু সময় নিবে। রিপোর্ট জেনারেট হয়ে গেলে রিপোর্টটি স্ক্রীনে দেখা যাবে। যেমনঃ

Statement of Financial Position
As on 31/01/2021
Period: 01/01/2021 to 31/01/2021

DescriptionAs on
31/01/2021
As on
31/12/2020
Action
Properties and Assets
Cash and Bank10.005.00DETAIL
Current Asset100.0050.00DETAIL
Customer250.00200.00DETAIL
Fixed Asset50.0030.00DETAIL
Closing Stock100.0020.00DETAIL
Total Properties and Assets510.00305.00
Equity and Liabilities
Equity:
Equity 20.0020.00DETAIL
Profit And Loss Account50.0030.00DETAIL
Nett Surplus/(Deficit)30.000.00
Total Equity100.0050.00
Liabilities:
Supplier410.00255.00DETAIL
Total Liabilities410.00255.00
Total Equity and Liabilities510.00305.00

প্রিন্ট বাটুনে ক্লিক করলে রিপোর্টটি প্রিন্ট হবে।

এখন ধরি কাস্টোমারদের ডিটেইল রিপোর্ট চান, তাহলে কাস্টোমার লাইনের ডান দিকের DETAIL বাটুনে ক্লিক করুন। কাস্টোমারদের ডিটেইল রিপোর্ট আসবে। যেমনঃ

Account Group Details
Group: Customer
As On 31/01/2021
Period: 01/01/2021 to 31/01/2021

Ledger AccountBalance On 31/12/202001/01/2021 to 31/12/2021Balance On 31/12/2021Action
DebitCreditDebitCreditDebitCredit
Rahman and Co. 50.00 0.00 600.00 500.00 150.00 0.00 DETAIL
Raz Enterprise 125.00 0.00 300.00 400.00 25.00 0.00 DETAIL
Cuban Enterprise 25.00 0.00 250.00 200.00 75.00 0.00 DETAIL
Total 200.00 0.00 1150.001100.00250.00 0.00

রিপোর্টটি প্রিন্ট করতে পারেন বা এক্সেলে ট্রান্সফার নিতে পারেন। ধরি, Rahman and Co –এর বিস্তারিত ট্রঞ্জেকশন দেখতে চাচ্ছেন। তাহলে উক্ত লাইনের ডান দিকের DETAIL বাটুনে ক্লিক করুন। ডিটেইল ট্রঞ্জেকশন/লেজার রিপোর্ট আসবে। যেমনঃ

Ledger Book
Rahman and Company
Period: 01/01/2021 to 31/01/2021

Vr.DateVr.TypeVr.NoDebitCreditDescriptionAction
Opening Balance50.000.00
01/01/2021Sales1600.000.00Inventory SalesDETAIL
02/01/2021Receipt10.00200.00CashDETAIL
21/01/2021Receipt1010.00300.00CashDETAIL
Periodical Total 600.00500.00
Closing Balance150.00

রিপোর্টটি প্রিন্ট করতে পারেন বা এক্সেলে ট্রান্সফার নিতে পারেন। ধরি, Sales Voucher টি দেখতে চাচ্ছেন। তাহলে উক্ত লাইনের ডান দিকের DETAIL বাটুনে ক্লিক করুন। ভাউচারটি দেখা যাবে। সেলস ভাউচারের ক্ষেত্রে দুটি প্রিন্ট বাটুন। একটি ভাউচার প্রিন্ট এবং অন্যটি বিল/ইনভয়েস প্রিন্ট।

এভাবে সব রিপোর্ট দেখতে, প্রিন্ট নিতে এবং এক্সেল ফাইলে ট্রান্সফার নিতে পারবেন।


CLOSE